Die ABC-Analyse ist ein einfaches Instrument, um sich über die IST-Situation in Ihrem Unternehmen ein genaues Bild zu machen. Damit wird deutlich, in welchem Verhältnis Aufwand und Ertrag in einzelnen Bereichen stehen.
Untersuchungen haben gezeigt, dass in vielen Fällen mit 20% der Produkte 80% des Umsatzes erwirtschaftet werden. Diese 80/20-Regel ist auch als Pareto-Regel bekannt. Sie lässt sich auf viele Bereiche Ihres Unternehmens anwenden, zum Beispiel im Marketing oder in der Materialwirtschaft. Aus diesem Grund sehen wir sie als ein übergeordnetes strategisches Instrument.
Ziel der ABC-Analyse ist es, das Augenmerk des Unternehmens stärker auf die wichtigen Bereiche zu konzentrieren. Sie können Ihre Maßnahmen dann zielgerichteter ansetzen.
Beachten Sie, dass die ABC-Analyse nur ein Bild der aktuellen IST-Situation gibt. Es werden damit IST-Zahlen aufbereitet und dargestellt. Um daraus Maßnahmen abzuleiten, müssen Sie überlegen, ob diese Zahlen so auch in der Zukunft gelten (sollen).
Mit Hilfe der ABC-Analyse können Sie beispielsweise ermitteln:Welche Produkte und Leistungen sind für den Umsatz derzeit am wichtigsten? Welche Kunden sind für uns die wichtigsten? Sogenannte Key-Accounts. Welche Einkaufteile haben die größte Bedeutung?Überlegen Sie und schreiben Sie auf: Welches sind Ihre umsatzstärksten Produkte? Werden es diese auch in Zukunft sein? Mit welchen Kunden befassen Sie sich am häufigsten? Mit welchen Lieferanten arbeiten Sie am engsten zusammen?